Cách Làm Hợp Đồng Bằng Mail Merge

Khi nộp CV ứng tuyển bằng tiếng Trung qua email, các bạn ứng viên đính kèm CV đó trong một mail xin việc. Cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung như thế nào vừa đúng chuẩn, lại vừa tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng sẽ được Ms. Uptalent chia sẻ ngay dưới đây. MỤC LỤC: 1. Nét tương đồng trong văn hóa viết mail bằng tiếng Trung 2. Chi tiết cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung    2.1. Tiêu đề mail    2.2. Lời chào đầu mail    2.3. Giới thiệu đôi nét về bản thân    2.4. Giới thiệu năng lực học vấn    2.5. Giới thiệu năng lực làm việc    2.6. Lời kết mail xin việc    2.7. Chữ ký cuối mail 3. Những cụm từ tiếng Trung phổ biến trong mail xin việc 4. Mẫu mail xin việc bằng tiếng Trung >>>> Tìm việc làm Tiếng Trung tại HRchannels

Những cụm từ tiếng Nhật hữu ích cho mail xin việc

Dưới đây là một số cụm từ được sử dụng nhiều, giúp các bạn ứng viên linh hoạt tạo ra những mail xin việc bằng tiếng Nhật chất lượng:

Tôi đọc được tin tuyển dụng trên …. Và quyết định ứng tuyển

Shinbun de kisha no boshū kōkoku o haiken shi, ōbo itashimashita

Tôi rất hân hạnh ứng tuyển vào vị trí …

Kisha ga.... O boshū shite ora reru no o shiri, ōbo itashimashita.

Tôi thích hợp với vị trí này bởi vì…

.. Suru koto de kōken suru koto ga dekimasu

Dù tôi trước đây tôi chưa có kinh nghiệm về…,nhưng tôi đã có…

に関しては未経験ですが、...という経験を...という形で生かせると考えています。

Ni kanshite wa mikeikendesuga,... To iu keiken o... To iu katachi de ikaseru to kangaete imasu.

... O tsukaikonasu koto ga dekimasu

Viết mail xin việc bằng tiếng Nhật chuyên nghiệp

Mail xin việc chính là chất xúc tác giúp cho quá trình xét duyệt hồ sơ ứng tuyển trở nên thuận lợi hơn. Do đó, dù chỉ dài khoảng hơn nửa trang A4 nhưng từng câu, từng chữ, từng cú pháp trong mail xin việc tiếng Nhật đều cần trau chuốt kỹ lưỡng:

Những cụm từ tiếng Trung phổ biến trong mail xin việc

Để các bạn ứng viên có thể sự lựa chọn trong thể hiện câu chữ tiếng Trung, Ms. Uptalent gửi đến các bạn một số mẫu câu phổ biến, rất hữu ích khi soạn mail xin việc tiếng Trung

Tôi viết thư này xin ứng tuyển vào vị trí… được quảng cáo trên… vào ngày…

Wǒ xiǎng shēnqǐng nín yú…zài…shàng kāndēng de…zhāopìn xìnxī

Tôi xin phép liên hệ về tin tuyển dụng của ông/bà trên… đăng ngày…

Wǒ kàn dào nín yú…zài…shàng dēng de zhāopìn xìnxī

Tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vị trí… mà công ty ông/bà đang quảng cáo

Wǒ hěn gāoxìng shēnqǐng nín suǒ kāndēng de…zhíwèi zhāopìn

Tôi có khả năng sử dụng thành thạo…

Trình độ/Kỹ năng chuyên môn của tôi rất phù hợp với các yêu cầu mà công việc mà Quý công ty đề ra

Wǒ de zhuānyè sùzhì/jìnéng hé guì gōngsī de yāoqiú fēicháng pǐpèi

Kể cả khi làm việc dưới áp lực, tôi vẫn có thể hoàn thành công việc được yêu cầu

Jíshǐ zài yālì xià wǒ yě néng bǎochí gāo biāozhǔn.

Lời chào gửi đến người nhận

Ngay từ câu chào đầu tiên gửi đến người tiếp nhận mail (nếu bạn biết rõ tên) hoặc gửi chung đến doanh nghiệp tuyển dụng, bạn đã cần chú ý đến cách viết trang trọng, lịch sự.

Email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh – Mẫu số 02

I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I am not feeling well and will need to take a sick leave starting from [start date] to [end date]. I visited the doctor today and have been diagnosed with [illness, e.g., flu, severe cold, etc.], which requires a few days of rest and recovery.

I have attached the medical certificate from my doctor for your reference.

To ensure that my absence does not affect our work, I have taken the following steps:

I apologize for any inconvenience my absence may cause and appreciate your understanding and support. I will make sure to catch up on any missed work as soon as I return.

Thank you for your consideration.

Best regards, [Your Name] [Your Job Title] [Your Contact Information]

Tôi hy vọng email này đến với anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để thông báo rằng tôi đang cảm thấy không khỏe và cần phải xin nghỉ ốm từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]. Hôm nay, tôi đã đi khám bác sĩ và được chẩn đoán là [bệnh, ví dụ: cúm, cảm lạnh nặng, v.v.], cần vài ngày để nghỉ ngơi và hồi phục.

Tôi đã đính kèm giấy chứng nhận y tế từ bác sĩ để anh/chị tham khảo.

Để đảm bảo rằng sự vắng mặt của tôi không ảnh hưởng đến công việc, tôi đã thực hiện các bước sau:

Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào do sự vắng mặt của tôi gây ra và rất mong nhận được sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị. Tôi sẽ đảm bảo bắt kịp các công việc đã bỏ lỡ ngay khi tôi trở lại.

Trân trọng, [Tên của bạn] [Chức danh của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]

Chi tiết cần chú ý khi viết email:

-  Những nội dung quan trọng trong mail thông báo trúng tuyển tiếng Anh

Văn phong tiếng Anh trong thư thông báo thường đi thẳng vào vấn đề với nội dung câu văn khá súc tích. Đây là đặc điểm mà người phụ trách soạn mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh cần lưu ý.

Về mặt nội dung, mail thông báo thường trình bày theo thứ tự sau:

Thường nhà tuyển dụng sẽ Reply mail gửi thư mời phỏng vấn và thay phần đầu tiêu đề bằng chữ “Notification” hoặc rõ ràng hơn là “ Successful Interview Notification”

Personal Leave (Nghỉ phép cá nhân):

“I need to take a few days off to attend to some personal matters.”

“Tôi cần nghỉ vài ngày để giải quyết một số việc cá nhân.”

“I have a family emergency that requires my immediate attention.”

“Tôi có một trường hợp khẩn cấp gia đình cần sự chú ý ngay lập tức của tôi.”

Email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh – Mẫu số 03

I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I am currently experiencing severe [symptoms, e.g., flu-like symptoms, a high fever, etc.] and have visited my doctor today. The doctor has diagnosed me with [illness, e.g., influenza, a severe cold, etc.] and has advised that I take [number of days] days off work to rest and recover fully.

Given this situation, I will not be able to attend work from [start date] to [end date]. I understand the impact that my absence may have on our team’s workflow and would like to assure you that I am taking steps to minimize any disruptions:

I apologize for any inconvenience my absence may cause and appreciate your understanding and support during this time. Please let me know if there is anything specific you would like me to address before I leave or if you need further information.

Thank you for your consideration.

[Your Name] [Your Job Title] [Your Contact Information]

Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng sức khỏe tốt. Tôi viết thư này để thông báo rằng hiện tại tôi đang gặp phải triệu chứng [triệu chứng, ví dụ: giống cúm, sốt cao, v.v.] và đã đi khám bác sĩ hôm nay. Bác sĩ đã chẩn đoán tôi bị [bệnh, ví dụ: cúm, cảm nặng, v.v.] và khuyên tôi nên nghỉ làm [số ngày] ngày để nghỉ ngơi và phục hồi hoàn toàn.

Do tình trạng này, tôi sẽ không thể đến làm việc từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi hiểu rằng sự vắng mặt của tôi có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của nhóm và muốn đảm bảo rằng tôi đang thực hiện các bước để giảm thiểu sự gián đoạn:

Tôi xin lỗi vì sự bất tiện mà sự vắng mặt của tôi có thể gây ra và cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị trong thời gian này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì cụ thể anh/chị muốn tôi giải quyết trước khi tôi nghỉ hoặc nếu cần thêm thông tin.

Xin cảm ơn sự xem xét của anh/chị.

[Tên của bạn] [Chức vụ của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]

Các điểm cần chú ý khi viết email chi tiết:

Việc biết cách trình bày các lý do xin nghỉ phép và viết email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề cá nhân mà còn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày rõ ràng, chi tiết sẽ giúp quá trình xin nghỉ phép trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn. Hy vọng rằng những gợi ý và hướng dẫn trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc giao tiếp hiệu quả hơn trong công việc, đồng thời duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.